Приложение № 2

к Приказу № 8-ОД от «01» августа 2026 г.

Индивидуальный предприниматель

Миргородская А.В.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛА ПОСЕЩАЕМОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о ведении Журнала посещаемости обучающихся клуба «СЕМЕЙНАЯ неШКОЛА» (далее - Положение) разработано в целях систематизации процесса учёта посещения обучающимися занятий у ИП Миргородской А.В. в клубе «СЕМЕЙНАЯ неШКОЛА», обеспечения контроля за фактическим присутствием обучающихся, а также для формирования достоверных данных для расчётов с родителями (законными представителями) и составления отчётности.

1.2. Журнал посещаемости ведется в электронном виде (Яндекс Таблицы/Skillspace). Ответственный за ведение - администратор или педагог группы. Данные вносятся ежедневно на основании отчетов платформы о подключениях

1.3. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми педагогами, администраторами и иными сотрудниками, причастными к учёту посещаемости.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА ПОСЕЩАЕМОСТИ

2.1. Журнал посещаемости обучающихся клуба «СЕМЕЙНАЯ неШКОЛА» (далее - Журнал) является первичным документом для учёта присутствия обучающихся на занятиях.

2.2. Включение обучающегося в Журнал и исключение из него производится только на основании договора об оказании платных образовательных услуг, соглашения о расторжении договора или приказа о зачислении/отчислении.

2.3. Список обучающихся составляется в алфавитном порядке. Фамилия, имя записываются в графе полностью в соответствии с документом (свидетельство о рождении / паспорт). В случае смены фамилии, имени новые данные вносятся в Журнал на основании удостоверяющего документа.

2.4. Ежедневно педагог или лицо, ответственное за учёт посещаемости, обязано отметить явку обучающихся. Для отметок используются следующие символы:

«Н» - обучающийся отсутствовал по неуважительной причине;

«Б» - болезнь;

«О» - отсутствие по заявлению родителей (отпуск, семейные обстоятельства);

«К» - карантин;

«В» - выходной или нерабочий праздничный день;

«V» - дни посещения (присутствие на занятии);

«Т» (Тех.проблема): - отсутствие по причине технических неполадок на стороне пользователя (подтверждено скриншотом/звонком).

2.5. Обязательно указывается причина отсутствия. Основаниями являются:

• справка из медицинского учреждения;
• заявление от родителей (законных представителей) по иным причинам.

2.6. В нижней части страницы ежедневно подводится итог: общее количество присутствующих обучающихся и общее количество отсутствующих с расшифровкой по причинам.

2.7. В случае выбытия обучающегося напротив его фамилии на странице Журнала делается запись «выбыл» с указанием даты и номера приказа.

2.8. Внесение изменений в электронный журнал осуществляется через функцию «История версий» с обязательным указанием комментария («Исправление опечатки», «Техническая ошибка»). Удаление строк с фамилиями обучающихся запрещено.

3. КОНТРОЛЬ, ХРАНЕНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Контроль за состоянием, ведением и сохранностью Журналов посещаемости возлагается на администратора (или иное лицо, назначенное приказом ИП Миргородской А.В.).

3.2. Журнал посещаемости рассчитан на один учебный год. Электронный журнал хранится на облачном сервере Исполнителя в течение 5 лет (согласно ФЗ-152 и требованиям к архивации образовательных документов), после чего выгружается в PDF-формат и переносится в архив. После истечения срока хранения Журналы уничтожаются комиссией по уничтожению документов с составлением соответствующего акта.

3.3. Педагоги несут ответственность за состояние, ведение, сохранность и достоверность данных в Журнале посещаемости своей учебной группы.

3.4. ИП Миргородская А.В. ежемесячно проверяет правильность ведения Журналов и при наличии нарушений принимает меры по их устранению.